Un total de 3.000 empleados públicos de la Administración autonómica y de la Justicia en Galicia dispondrán en los primeros meses de 2012 de la tarjeta inteligente que los acredita digitalmente, regula el control horario y abre la puerta  la futura regulación de la flexibilidad horaria y el teletrabajo.

Se trata de la primera fase del proyecto Kronos que permite a los trabajadores públicos firmar digitalmente los documentos de los procedimientos telemáticos. Con esta medida, la Xunta proporciona a los profesionales de la Administración una de las herramientas necesarias para avanzar hacia la verdadera administración electrónica y garantizar a los ciudadanos su derecho a relacionarse de manera electrónica con las instituciones públicas.

Esta iniciativa se enmarca en el Plan de Modernización de la Administración y va pareja la otras acciones como la reciente puesta en marcha de la sede electrónica o la entrada en vigor del DOG digital. Todas estas actuaciones están encaminadas a la conseguir una Administración abierta las 24 horas los 365 días del año y a cumplir con la política cero papel.

Así lo explicó esta mañana la secretaria general de Modernización e Innovación Tecnológica, Mar Pereira durante una visita al Punto de Acreditación Digital de San Caetano en la que estuvo acompañada del director general de Evaluación y Reforma Administrativa, Jaime Bouzada y del director general de la Función Pública, José María Barreiro

Primera fase de implantación

Kronos ya se comenzó a implantar entre el personal de la Consellería de Presidencia y de la Secretaría General de Modernización e Innovación Tecnológica. La distribución de la tarjeta continuará en los próximos meses completándose en estos departamentos y extendiéndose al personal de la Consellería de Hacienda, de la Dirección General de Asesoría Jurídica, del Centro de Investigaciones Agrarias de Mabegondo y de la Inspección de Consumo.

De las 3.000 tarjetas que se distribuirán en esta fase de implantación, 1.500 corresponden a los citados departamentos de la Administración Autonómica y otras 1.500 se destinarán la personal de la Administración de Justicia.

El proceso comenzó, segundo el previsto, con la instalación de un Punto de Acreditación Digital (PAD) en San Caetano desde donde ya se emitieron 291 tarjetas para los empleados de la Administración General. Además, los ordenadores de los profesionales acreditados digitalmente están ya equipados con teclados adaptados para el fichaje a través del PC.

Control horario

Además de la acreditación digital a tarjeta del Proyecto Kronos lleva asociada la funcionalidad de control horario asociado que está disponible desde los ordenadores de la red corporativa a través de la Intranet de la Xunta en aquellos departamentos en los que se va implantando. Para el acceso al sistema el usuario introduce la tarjeta en el lector de dispositivos criptográficos de su PC y, una vez identificado a través de un código pin, podrá realizar el marcaje de entrada y salida desde su puesto de trabajo.

La implantación del sistema de control horario de proyecto Kronos permitirá superar la falta de homogeneidad que existe actualmente en la Administración autonómica en este área. A día de hoy no todos los organismos tienen un sistema de control horario mecanizado, algunos emplean aún la firma manuscrita del personal en papel y en otras entidades cuentan con sistemas propios.

Kronos posibilitará de un control horario común con un coste reducido y unos requisitos mínimos de infraestructura aprovechando la implantación de una tecnología que es necesaria para avanzar hacia la Administración electrónica. Así aprovechando sinerxias, se integra esta funcionalidad en un nuevo sistema que se tenía que implantar para poder acreditar digitalmente a los funcionarios, permitir el acceso seguro la determinadas aplicaciones informáticas y proporcionar el acceso seguro a lugares de acceso restringido.

Flexibilidad horaria y Teletraballo

El proyecto Kronos facilitará en un futuro también la gestión de la flexibilidad horaria de los empleados públicos. Una iniciativa que será regulada por un decreto en el que están trabajando las Direcciones Generales de Evaluación y Reforma Administrativa y Función Pública.

Además, está previsto habilitar los mecanismos para los empleados públicos puedan acceder al teletraballo, la prestación de un servicio público no presencial basado en el uso de las nuevas tecnologías. Esta opción, que ya está a desarrollar un buen número de estados miembros de la Unión Europea, contribuye a una mejor organización del trabajo, mejorando la calidad del servicio y facilitando la conciliación de la vida personal, familiar y laboral del personal.

Características de la tarjeta

La tarjeta inteligente dispone de tres dispositivos distintos: un chip criptográfico que alberga varios certificados digitales, entre ellos lo de personal al servicio de las Administraciones públicas; una banda magnética con los datos del profesional para su empleo en sistemas de información que así lo requieran; y la identificación por radiofrecuencia para el control de acceso a lugares de paso restringido.