La Consellería de Presidencia, Administraciones Públicas y Justicia pondrá en marcha a partir de la semana que viene una nueva funcionalidad del Registro de convenios, que permitirá la cualquier persona que disponga de certificado digital solicitar telematicamente una copia de un convenio o certificación del asiento del mismo.

Este nuevo sistema, para a cuál se contó con el apoyo técnico de la Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia, enmarcara dentro de la apuesta de la Xunta de Galicia por agilizar y modernizar todos los procedimientos administrativos, en la busca de una relación más fluida y transparente entre la Administración autonómica y la ciudadanía.

Hasta ahora, las certificaciones sobre datos y las copias simples de convenios ya se podían tramitar, pero de manera tradicional, mediante la presentación de una instancia en un registro administrativo y la oportuna contestación a la consulta mediante oficio, aportando la documentación solicitada. Además, en la página web de la Consellería de Presidencia sólo se podía acceder a los datos básicos de los convenios y a listados simples.

Solicitud telemática sin desplazamientos
A partir de ahora, cualquier ciudadano que disponga de certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre tendrá la posibilidad de solicitar telematicamente una copia del texto completo de un convenio el un certificado de la existencia del dicho convenio, a través de la página web de la Consellería, donde se ubica el buscador de convenios (http://www.xunta.es/consulta-convenios). De este modo, le evitará a los interesados los desplazamientos y que tenga que personarse en un registro de una administración pública y efectuar la solicitud en papel.

Con el nuevo sistema, bastará con seleccionar el convenio en cuestión en el buscador de convenios, acceder a la ficha del incluso y pulsar sobre el enlace correspondiente “certificado” o “copia”. De manera automática se le solicita al ciudadano su identificación contenida en su certificado digital, la motivación de su solicitud y una dirección de correo electrónico en el que recibirá la documentación solicitada.

La solicitud llevará pareja una entrada electrónica en el Registro Telemático de la Xunta de Galicia, de manera que la petición tiene un tratamiento análogo al de una presentación presencial en papel. El Registro de Convenios estudiará la solicitud y convalidará, si procede, el envío de la documentación al solicitante.

La remisión de la documentación a los administrados tiene lugar a través del registro telemático de salida y mediante correo electrónico, a la dirección que previamente consignaron al hacer la solicitud, junto con sus datos personales contenidos en su certificado digital. En ambas opciones el solicitante recibirá un oficio de remisión y un certificado o copia simple del convenio, segundo a opción ejercida en su solicitud.

Código de Validación Electrónica
Por otro lado, también está en marcha a posibilidad de que los ciudadanos puedan comprobar la autenticidad del código Código de Validación Electrónica (CVE) que aparece en el documento firmado electrónicamente por el Registro de convenios. Pueden hacerlo en la página web: www.xunta.es/cve.

El Registro de convenios de la Xunta de Galicia es competencia de la Consellería de Presidencia, Administraciones Públicas y Justicia, concretamente de su Dirección General de Relaciones Institucionales y Parlamentarias. A día de hoy dispone de 29.599 convenios registrados desde su puesta en marcha en el año 2002.