Los objetivos prioritarios del Plan de modernización son el impulso de la interoperabilidad, la implantación completa del Registro Único y la creación del Archivo Digital
El nodo de interoperabilidad, que permite el intercambio de información entre administraciones, evitó en 2012 que ciudadanos y empresas tuviesen que presentar documentación básica como el DNI y el certificado de empadronamiento en cerca de 170.000 trámites con la Administración
La implantación progresiva del Registro Único en las 500 oficinas de la Administración autonómica y de las entidades locales es otra de las claves en los avances hacia la eAdministración previstos en el Plan de Modernización que se viene desarrollando desde 2010
Mar Pereira señala que la compartición de recursos, sistemas e infraestructuras tecnológicas entre administraciones es la llave para ahorrar cuestes y prestar unos servicios digitales de calidad
La directora de la Amtega puso de manifiesto que el objetivo último del Plan es modificar la manera de prestar los servicios públicos gracias a integración de las TIC en la Administración
La directora de la Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia (Amtega), Mar Pereira, destacó esta mañana que los tres objetivos de la Xunta en materia de modernización de la Administración pública son la consolidación del nodo de interoperabilidad entre administraciones para facilitar el intercambio de información y documentos entre las entidades públicas, avanzar en la implantación completa del Registro Único y la puesta en marcha del Archivo Digital de la Xunta.
La responsable autonómica destacó que la Xunta viene sentando los pilares de estas tres medidas desde 2010 con la puesta en marcha del Plan de Modernización de la Administración autonómica. Un Plan, que según señaló, no se debe entender únicamente como una inversión en tecnología sino que es un proceso mucho más complejo que tiene como objetivo último modificar la forma de prestar los servicios públicos. Para conseguir esta meta el Plan avanzó tanto en la puesta en marcha de servicios hacia el ciudadano como en la creación de herramientas a nivel interno para dotar al empleado público de los medios precisos para el nuevo contexto digital.
Nuevos servicios para ciudadanos y empresas
La responsable de la Amtega repasó algunos de los principales hitos marcados en el Plan de Modernización de la Administración autonómica y que ya son una realidad como la edición electrónica del DOG, y que permite un ahorro de 1 millón de euros anuales.
Mar Pereira hizo especial hincapié en las puesta en funcionamiento de la sede electrónica de la Xunta de Galicia, en la que a día de hoy ciudadanos y empresas pueden tramitar de manera electrónica más de 500 procedimientos, más del 34% del total. Hace falta destacar que antes de la puesta en marcha del Plan de Modernización sólo se podían tramitar electrónicamente el 4% de los procedimientos. A día de hoy el 95% de los nuevos procedimientos se pueden gestionar a través de esta plataforma.
Nuevas herramientas para los empleados públicos
La directora de la Amtega señaló que este proceso de modernización requiere un cambio en el papel que viene desempeñando el empleado público al que es preciso dotar de los medios necesarios ante el nuevo escenario de la eAdministración y que tiene un papel clave en este proceso de reforma. En este contexto encaja el proyecto Kronos para acreditar digitalmente a los empleados públicos. A día de hoy son ya más de 8.000 funcionarios de la Administración general y de Justicia que disponen de este certificado que permite avanzar en la extensión de la firma electrónica y de gestión del documento electrónico.
Próximos Objetivos
La consolidación del nodo de interoperabilidad es uno de los principales objetivos del Plan. A que la Xunta ya avanzó en esta línea con la implantación en 2011 del portal Pasaxe en todas las consellerías, que permite eliminar la petición de documentación básica como DNI y el certificado de empadronamiento. Durante el pasado año esta herramienta evitó la presentación de ambos dos documentos en más de 170.000 trámites de ciudadanos y empresas con la Administración autonómica. El objetivo es avanzar en la eliminación de otro tipo de información de carácter general como el título de familia numerosa, el certificado de discapacidad, datos catastrales, titulaciones académicas o situaciones tributarias.
La Implantación completa del sistema de registro único en las 500 oficinas (180 de la Administración autonómica y 320 concertadas con las entidades locales) con la incorporación de las funciones de digitalización y compulsa electrónica son otro de los objetivos prioritarios del plan. Y de nuevo se aplicará la interoperabilidad para integrar el registro autonómico con el registro de la Administración general del Estado. Es un factor fundamental para que los ciudadanos puedan resolver sus gestiones con las administraciones públicas en un único procedimiento o trámite, independientemente del nivel administrativo al que se acerquen
El tercer objetivo prioritario es la puesta en marcha y del Archivo Digital de la Administración autonómica y del modelo de Gestión Documental, que garantice los criterios de clasificación, accesibilidad, vigencia, custodia de la documentación en el nuevo contexto digital (tanto la digitalizada como la ya generada en electrónico).
Colaboración entre administraciones
Entre las medidas para conseguir una Administración más eficiente, la directora de la Amtega destacó la necesidad de promover el uso y la compartición de recursos, sistemas e infraestructuras entre Administraciones para reducir costes, evitando la duplicidad de inversiones y garantizando los mismos niveles de calidad en la prestación de los servicios a ciudadanos.
En este sentido, Mar Pereira recordó el convenio de colaboración entre la Xunta de Galicia y la entidad pública empresarial red.es para el desarrollo de actuaciones en el ámbito de la administración electrónica en concreto para la dotación de infraestructuras hardware, por un importe de 1.125.000€
Además, la Xunta ven impulsando la Administración electrónica en las entidades locales gracias al Plan eConcellos, que se inició en 2010 y al que están adheridos la práctica totalidad de los ayuntamientos y las cuatro diputaciones. En el marco de este Plan la Administración autonómica está trabajando para poner a disposición de todos los ayuntamientos gallegos un catálogo de servicios digitales tanto para el desarrollo interno de la eAdministración como para ampliar y mejorar el servicios que se presta a los ciudadanos y empresas.
CPDI, infraestructura clave en la modernización de la Administración
Para conseguir estos objetivos será fundamental el Centro de Proceso de Datos Integral, la infraestructura tecnológica de altas prestaciones que entrará en funcionamiento el pasado verano y que se configura como el Nodo de interoperabilidad del sector público gallego y nos permite poner a disposición de los ayuntamientos, diputaciones y universidades un catálogo de servicios digitales comunes para todas las Administraciones Públicas.