El Gobierno gallego destinó más de 4,8 millones de euros entre 2009 y 2010 a modernizar la Justicia desarrollando una serie de actuaciones orientadas a consolidar una infraestructura tecnológica y de servicios fuerte y fiable que permita avanzar en la integración de las nuevas tecnologías en el campo judicial. Estas medidas se enmarcan en el Plan Senda 2014 que establece la hoja de ruta para implantar de manera efectiva las TIC en la Justicia y que cuenta con un presupuesto de 34 millones de euros. Así lo explicaron hoy en rueda de prensa la secretaria general de Modernización e Innovación Tecnológica, Mar Pereira y el director general de Justicia, Juan José Martín.

Para conseguir una verdadera modernización de la justicia la Xunta dio en 2009 un paso previo al Plan Senda que fue la puesta en marcha del Plan TIC de Medidas Urgentes para paliar los problemas estructurales de base. De este modo, la Secretaría General de Modernización e Innovación Tecnológica en colaboración con la Dirección General de Justicia inició un proceso de adecuación, renovación y mantenimiento de las infraestructuras y equipación tecnológica para dotar a la justicia y a sus profesionales de los medios y equipaciones necesarias.

Infraestructuras

Entre las medidas que se desarrollaron en el área de infraestructuras en el marco del Plan Senda está la dotación durante 2010 de 11 sistemas de videoconferencia en órganos judiciales. En la actualidad hay un total de 33 equipos de videoconferencia, 22 fijos y 11 móviles, que dan servicio a 49 salas de vistas. Hoy por hoy se está licitando la adquisición de otros 22 sistemas de videoconferencia móvil y software para 500 puestos de videoconferencia personal que se instalarán a lo largo de 2011.

La dotación de sistemas de videoconferencias en las salas de vistas permite una optimización de costes, evita desplazamientos y redunda en una agilización de los procesos.

Durante este año también se instalaron 20 sistemas de grabación de vistas. En el caso de esta equipación hace falta destacar que de las 164 salas de vistas que existen en la actualidad a comienzos de año 157 disponían de sistemas de grabación de vistas pero en algunos casos obsoletos por lo que precisan ser renovados.

El proceso de renovación de los medios audiovisuales continuará en 2011 gracias al convenio IUS+Red firmado en noviembre con Red.es el Ministerio de Justicia y que cuenta con una inversión de alrededor de 2 millones de euros para modernizar los servicios de grabación. Dentro de este marco de cooperación interadministrativa, la Xunta firmó también un convenio con la entidad pública Red.es para la dotación de aplicaciones e infraestructuras TIC con una inversión de 1 millón de euros.

Sistemas de Información

Dentro del proyecto de modernización de la Administración de la justicia, los sistemas de información constituyen un pilar fundamental por eso se tomaron medidas para consolidar su uso. De este modo, en el último año se implantaron y se realizaron actualizaciones en los sistemas de gestión procesal Minerva y Fortuny, en el sistema de Registro Civil, Inforeg y en la Intranet de los profesionales de la Justicia.

Lexnet

A lo largo de este año se implantó el sistema de comunicaciones seguras Lexnet en un total de 37 órganos judiciales de la provincia de A Coruña con lo que ya está operativo en un total de 64 órganos judiciales de la Comunidad. El objetivo es completar en el 2011 la implantación de este programa que permite el intercambio seguro de información a través de la vía telemática entre juzgados, procuradores y abogados, promoviendo la identificación digital y la firma electrónica de los profesionales además de reducir los tiempos de tramitación y respuesta contribuyendo a la eliminación de la notificación en papel. Entre enero y noviembre de 2010, se produjeron más de 240.000 notificaciones telemáticas a través de Lexnet entre juzgados y colegios de procuradores.

Minerva

Entre las actuaciones llevadas a cabo de cara a la modernización de la Justicia en 2010 está la puesta en marcha en todos los órganos jurisdiccionales del sistema de información procesal Minerva Nox dentro del proceso de reforma judicial que entró en vigor el pasado 4 de mayo.

También se puso en marcha un plan de formación sobre el Minerva Nox destinado a unos 2.000 usurarios, tanto funcionarios de la administración de Justicia como secretarios judiciales. Dentro de este programa ya se formaron unos 380 usuarios y la formación continuará en el 2011 hasta llegar la total previsto.

Fortuny y Registro Civil

El sistema de gestión procesal de las fiscalías, Fortuny fue actualizado hasta implantarse la versión existente en el resto del Estado y se iniciaron acciones de dinamización del uso del sistema en las fiscalías de la Comunidad y actividades formativas. Esto está permitiendo una mayor optimización de esta aplicación que presentaba un nivel bajo de uso en las fiscalías al no estar adecuada a las necesidades de los usuarios por falta de actualización.

Por otra parte, se remató la puesta en marcha del sistema de Registro Civil on line (Inforeg) y se informatizaron los 270 Juzgados de Paz de la Comunidad. Actualmente tienen acceso a Inforeg el 99% de los Juzgados de Paz y se completó la formación a los usuarios en el 98% disteis organismos. Este sistema permite realizar de forma centralizada la inscripción y certificación de nacimientos, matrimonios, defunciones y tutelas en los 45 Rexistos Civiles municipales y en los 270 Juzgados de Paz repartidos por toda Galicia.

Intranet

En octubre de este año se puso en marcha una nueva Intranet de Justicia pensada para ser un punto de encuentro informativo para los distintos profesionales del ámbito judicial. Actualmente cuenta con información general y de acceso y contacto con el centro de atención al usuario; noticias de actualidad; preguntas frecuentes sobre aplicaciones; sistemas y medios tecnológicos; acceso a la información por grupo o categoría; información sobre concursos, oposiciones… La página continúa en proceso de evolución incorporando nuevas funcionalidades demandadas por los usuarios.

Equipación y medios

Dotar de equipación y medios acomodados a los profesionales de la Justicia en Galicia es otro de los objetivos del Senda 2014. En esta línea de acción se realizó la renovación de la equipación ofimática con una antigüedad superior a 5 años con la instalación de más de 660 equipos en los pueblos. En 2011 está prevista la renovación del parque ofimático de las ciudades, lo que supondrá el cambio de unos 1.500 equipos. Con esta actuación se renovará el 87% de los puestos de trabajo.

Desde junio de 2009 se mejoró la calidad de las líneas en el 53% de las sedes judiciales y se realizaron ampliaciones en 59 líneas y está planificada la ampliación en 5 sedes más.

Formación

Para lograr la adaptación de los usuarios a los nuevos sistemas de información el Plan Senda contempla una línea de formación que en el 2010 supuso un total de 1.600 horas formativas realizadas en las cuatro provincias gallegas, de los que se beneficiaron cerca de 900 usuarios. El porcentaje de asistencia superó 96% de los usuarios convocados.

La formación en el 2010 se centró en las aplicaciones para la gestión procesal Minerva Nox, Fortuny, Lexnet, en el sistema de registro civil Inforreg y en los sistemas audiovisuales, tanto de grabación de vistas como de videoconferencias.

Nodo Tecnológico

Uno de los objetivos del Senda 2010 es el de establecer un nodo gallego de las tecnologías en el ámbito judicial para posibilitar la interconexión y el intercambio de información entre organismos y comunidades.

Para la creación de este nodo tecnológico se realizaron diferentes actuaciones con el objetivo de mejorar la situación de los 49 Centros de Procesos de Datos (CPDs) que existen actualmente en el ámbito judicial de la Comunidad. Este aspecto es una de las prioridades del Plan Senda en cuanto a infraestructuras, ya que los CPDs concentran los servidores, sistemas de almacenamiento y recursos necesarios que dan soporte a los sistemas que gestionan los procesos judiciales.

Entre otras medidas se firmó un convenio con la entidad pública Red.es para la renovación de infraestructuras que permitieron la renovación de 18 servidores para las sedes judiciales situadas en las siete ciudades principales de Galicia y la adquisición de equipaciones para estos centros que permiten la mejora y la eficiencia de las tecnologías.