La implantación de la administración electrónica, los nuevos procedimientos de la gestión documental y el papel de los servicios de archivo en este proceso de reforma y modernización son los temas centrales de la jornada técnica que organiza la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria hoy en la Cidade da Cultura de Galicia.

‘Administración electrónica y archivos' es el título de la iniciativa, que ha sido presentada esta mañana por el secretario general de Cultura, Anxo Lorenzo, quien ha destacado que la implantación progresiva de las tecnologías y de la comunicación constituye “un reto y una gran oportunidad” para las administraciones públicas. En la apertura de la jornada también ha participado la subdirectora general de Archivos de la Xunta de Galicia, Marina García Pita.

La gestión documental en la administración electrónica
Simultáneamente a este proceso de modernización y reforma, “se torna imprescindible aplicar políticas adecuadas de gestión documental, que inciden directamente en los servicios de archivo”. “Por –eso ha dicho Anxo Lorenzo– el objetivo de esta jornada es tratar el papel de los archiveros y archiveras en este entorno de la administración electrónica, los modelos de gestión de documentos y repositorios electrónicos y las nuevas funciones y retos de los archivos en este proceso de modernización”.

Difusión del patrimonio documental
Según ha afirmado, “el interés de los archivos en la e-administración es evidente, como también lo es la necesidad de desarrollar acciones globales de difusión que les otorguen mayor visibilidad a los archivos gallegos y al patrimonio documental”. Con este fin, formulado en el Plan de archivos de Galicia 2012-2016, la Consellería de Cultura y Educación publicó recientemente ‘La guía de los archivos de la Xunta de Galicia', una obra que da cuenta de la enorme riqueza del patrimonio documental que se custodia en los archivos adscritos a la Xunta de Galicia y que ponen de manifiesto “la utilidad y los beneficios que se derivan para la administración de Galicia de mantener unos archivos administrativos con un servicio y con una organización eficientes e idóneos”.

La jornada técnica aborda el desarrollo del plan de modernización de la Administración autonómica gallega, liderazgo por la Agencia de Modernización Tecnológica de Galicia (Amtega), a través de la conferencia de la directora del área de Modernización de las Administración Públicas de la Amtega, María José García Sexto. El papel de la administración del Estado en la administración electrónica, centrado en favorecer el intercambio de información entre las administración públicas y la ciudadanía, es otro de los temas que conforman la jornada, sobre lo que hablará Miguel Ángel Amutio, responsable del área de planificación y explotación para el impulso de la administración electrónica del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.

Para interrelacionar el papel de los archiveros en el entorno de la administración electrónica la jornada técnica contará con la intervención de Raimon Nualart, responsable de la gestión documental del archivo de la Agencia Catalana de Certificación (CATCert) y de iArxiu, servicio de custodia y preservación de documentos electrónicos a largo plazo. Finalmente, la jefa del servicio del Archivo de Galicia, María del Mar García Miraz, presentará el plan de identificación y evaluación documental de este archivo, centro de referencia del Sistema de Archivos de Galicia.