La concentración de servicios y organismos de la Xunta en la Cidade da Cultura ya está dando sus frutos, al permitir acceder a tarifas de energía más bajas y a contratos de limpieza y mantenimiento en condiciones económicamente más ventajosas. Gracias a este tipo de decisiones, la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria pudo avanzar en el programa de ahorro y optimización de recursos del Gaiás.

El traslado al complejo del Gaiás de la Agencia Gallega de Modernización (Amtega), de la Agencia Gallega de Industrias Culturales (Agadic), así como de servicios de la Fundación Cidade da Cultura aún situados en el Hospital de San Roque (Santiago de Compostela), permitirá acceder a tarifas de energía más bajas, ya que la contratación de una mayor potencia mejora los precios. La mejora se estima que rondará un dos por ciento.

Además, la consolidación de los espacios de la Cidade da Cultura –con cuatro edificios puestos en marcha y con usos definidos- hace posible por vez primera una gestión plurianual de estos servicios lo que repercute en un abaratamiento de los costes: la mayor volumen de trabajo contratado las tarifas son más bajas. Hasta ahora, la duración de estos contratos era de un año y, a partir de ahora, será de dos con posibilidad de prórroga a otros dos.

Mantenimiento y limpieza más baratos

El incremento de volumen de trabajo también permitirá la reducción del coste por hora en los contratos de limpieza y mantenimiento. Esta baja se estima que llegará hasta un 25 por ciento en el contrato de mantenimiento, y de hasta un 13 por ciento en el de limpieza. Las estimaciones se realizan a partir de las revisiones de tarifas por hora que se hicieron para ampliar los contratos después del traslado de Amtega y de Agadic.

En este orden de cosas y con el fin de avanzar en una gestión transparente de los recursos, la Fundación de la Cidade da Cultura acaba de hacer público, a través de un anuncio comunicado al Diario Oficial de la Unión Europea, la estimación máxima del coste de electricidad, gas, limpieza y mantenimiento para los próximos cuatro años. Esta información facilitará el trabajo a las empresas interesadas en presentarse a los concursos al disponer de un período más largo de tiempo para preparar sus ofertas.

Para los próximos cuatro años, la previsión del coste anual del servicio de limpieza es de 554.789 euros (IVA incluido); el de mantenimiento, de 919.600 euros; el de gas natural, de 302.529 y el de energía eléctrica de 1.634.401 euros. Las cifras no reflejan el coste de los servicios, sino que se trata de estimaciones máximas. Según los concurso de años anteriores, estas cifras –que son importes máximos- podrán ser rebajadas hasta en un 20 por ciento en los concursos de licitación y, en cualquiera caso suponen un considerable ahorro, gracias a la aludida concentración de servicios y de organismos oficiales. La estimación se llevó a cabo habida cuenta también las subidas en las tarifas energéticas, el incremento del IVA y el aumento de la superficie abierta al público en el Gaiás.

Para el cálculo de estas previsiones se incluyó y se sumó el consumo energético, y las necesidades de mantenimiento y limpieza de los nuevos servicios situados en el Gaiás: AGADIC y de la Agencia Gallega de Modernización, con las instalación del Centro de Proceso Integral de Datos (CPDI). En los dos casos no se trata de gastos nuevos, sino de gastos ya existentes asumidos ahora en los contratos de la Fundación Cidade da Cultura de Galicia. En ese sentido, hace falta destacar el porcentaje que representa el Centro de Proceso Integral de Datos (CPDI) de la Xunta en el consumo de energía del total del complejo, ya que consigue un 45%. La razón es que estas instalaciones, que concentran los 80 CPDIs que hasta ahora estaban distribuidos en diferentes instalaciones, prestan servicio durante 24 horas el día y 365 días al año a 1.260 centros administrativos, 1.400 centros educativos, 600 centros sanitarios,322 entidades judiciales, 1.500 oficinas de farmacia y 91.190 empleados públicos. De este modo, la concentración en el Gaiás de todas estas instalaciones que conforman el corazón digital de Galicia permitirá ahorrar tres millones de euros al año.

Las previsiones se realizan habida cuenta además que en la Cidade da Cultura están trabajando a diario más de doscientas personas, que son trabajadores de la Fundación Cidade da Cultura, de la Agencia Gallega de Modernización, de la Agencia Gallega de Industrias Culturales y personal de la Secretaría General de Cultura, de la Biblioteca de Galicia y del Archivo de Galicia. A estos organismos se sumará próximamente el espacio de coworking “Emprende Cultura Gaiás”.

Plan de ahorro en el Gaiás

Con estas medidas se avanza en un programa de control de gasto y gestión eficiente de los recursos de la Cidade da Cultura para hacer del complejo una infraestructura sostenible. Con este mismo objetivo se acordó la suspensión de las obras en los dos edificios pendientes: el Centro de la Música y de las Artes Escénicas y el Centro de Arte Internacional, suspensión que supuso para el Gobierno gallego un ahorro de 77 millones de euros.