El pasado año se realizaron en Galicia un total de 285.000 notificaciones telemáticas a través de la aplicación Lexnet, una plataforma de intercambio seguro de información entre los agentes del ámbito judicial, que permite las notificaciones de manera telemática, la presentación de escritos y demandas utilizando la firma digital. La aplicación promueve la identificación digital y la firma electrónica de los profesionales además de reducir los tiempos de tramitación y respuesta contribuyendo a la eliminación de la notificación en papel.

La aplicación Lexnet ya está operativa en 104 órganos judiciales de la provincia de A Coruña. Durante los meses de marzo y abril se iniciará la implantación de esta aplicación en los juzgados de Primera Instancia de Pontevedra, Vigo, Lugo y Ourense. A lo largo de 2011  se completará su implantación en todos los órganos judiciales de la Comunidad. Este proceso está acompañado de cursos de formación para los colectivos profesionales que emplean este sistema. A día de hoy ya son cerca de 1.000 los usuarios formados.

Las actividades formativas están dirigidas al cuerpo de funcionarios de gestión procesal, procuradores, abogados del Estado y de la Agencia Tributaria. La formación se está realizando en los juzgados y tiene una duración mínima de 5 horas por usuario repartidas en sesiones de hora y media o dos. La formación en el puesto de usuario permite que sea el más funcional y operativa posible. Los calendarios de formación y la información sobre Lexnet están disponible en la Intranet de la Justicia.

Beneficios
La implantación de Lexnet está permitiendo una reducción de las operaciones de envío de notificaciones, escritos o copias de escritos así como de los desplazamientos. Además Lexnet garantiza la máxima fiabilidad en la comunicación, al facilitar a los usuarios un certificado del momento del envío del sellado de fecha y tiempo y ofrece  todas las garantías de seguridad al tratarse de redes cerradas con control de acceso e identificación de usuarios.

Funcionamiento
El acceso a Lexnet se realiza mediante un certificado digital que permite la autentificación del usuario. El soporte físico del certificado digital es una tarjeta criptográfica elegida por el Ministerio de Justicia y que ofrece más seguridad que su instalación en cada PC. Al introducir la tarjeta en el PC el empleado accede a Lexnet identificándose como usuario autorizado del sistema y puede proceder al proceso del envío que firmará digitalmente.

El sistema Lexnet tiene un funcionamiento similar al correo electrónico pero garantiza que el emisor de la documentación es quien dice ser; la confidencialidad y seguridad del sistema ya que sólo el receptor de la documentación poder acceder a la información y la integridad del contenido del documento que no puede ser modificado durante lo proceso.