La Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia (Amtega), en colaboración con la Vicepresidencia de la Xunta, viene de completar la digitalización de la oficina de Registro en la Delegación de la Xunta en Ourense. Esta iniciativa, que comenzó el pasado año en el Registro General en Santiago, continuará extendiéndose de manera progresiva hasta llegar a las 533 oficinas de la administración autonómica y de las entidades locales que integran el Sistema Único de Registro.

Los documentos que los ciudadanos entreguen en cualquiera de estas oficinas de Registro digitales, serán digitalizados y compulsados electrónicamente y enviados de manera inmediata al órgano de gestión correspondiente. De este modo, se eliminan los tiempos de espera que implica el traslado físico de la documentación entre el registro y el departamento que se ocupa diera trámite así como el uso del papel en todo el proceso.

Esa documentación en formato electrónico conforma el expediente administrativo digital, que se almacena en el Archivo Digital de Galicia y que, próximamente, estará disponible para el usuario a través de la Carpeta del Ciudadano. En este espacio, accesible en la sede electrónica de la Xunta, los ciudadanos podrán consultar online la situación de su expediente administrativo.

El Archivo Digital de Galicia, situado en el Centro de Proceso de Datos del Gaiás, es una infraestructura tecnológica clave en el proceso de transformación de la Administración que permite gestionar y conservar, con todas las garantías de seguridad y disponibilidad, la documentación digital durante todo el ciclo de vida administrativa. Ya están integrados en este Archivo 100 procedimientos administrativos cuya gestión es íntegramente electrónica, una cifra que se irá incrementando progresivamente.

Plan de Administración y Gobierno Digital 2020

La digitalización de los Registros es una de las actuaciones del Plan de Administración y Gobierno Digital 2020, que busca culminar el trabajo realizado en los últimos cinco años en materia de administración electrónica y conseguir una Administración que funcione íntegramente de manera digital, lo que posibilitará un ahorro anual de 41 millones de euros en el 2020. Estos avances dan respuesta también las exigencias de la entrada en vigor de la Ley 39/2015 que busca consolidar una administración digital.

En el último año la Xunta avanzó en diferentes líneas del Plan con la culminación del Archivo Digital, incrementando los servicios de la sede electrónica, que son ya el 72% del total; simplificando su acceso con la puesta en marcha del servicio Chave365; con los avances de la Plataforma de Interoperabilidad Pasaxe!, que evita la presentación de 40 certificados o con la puesta en marcha del sistema de notificaciones electrónicas.