Portasinaturas (la traducción literal del nombre gallego sería: portafirmas)
El Portasinaturas es una aplicación que proporciona la funcionalidad necesaria para poder firmar masivamente lotes de documentos de manera telemática y seguro. Esta solución, pensada para ser empleada por usuarios y otras aplicaciones, permite firmar directamente documentos electrónicos o solicitar la firma de documentos tanto a uno como a varios firmantes al mismo tiempo.
El Portasinaturas posibilita el control del flujo de la firma de documentos de una manera centralizada, eficiente, segura y confidencial, minimizando el tiempo de espera del solicitante, eliminando el riesgo de extravío de solicitudes y anulando el uso de papel.
Algunas de las ventajas funcionales que introduce el Portasinaturas son:
Acceso directo a las tareas prioritarias en un solo clic desde la ventana de bienvenida.
Envío a múltiples firmantes estableciendo un orden de firma.
Solicitud, consulta, firma y rechazo de firmas de manera rápida y fácil.
Vista del estado de cada firma, que permite conocer en tiempo real el estado en el que se encuentra.
Posibilidad de gestión por bloques, realizando varias tramitaciones en un solo proceso.
El ciclo seguido por la documentación enviada en el Portasinaturas es el siguiente:
Ejemplos de documentos que pueden firmarse con el Portasinaturas son: informes ad hoc que elabore cada unidad administrativa, lotes de comunicación al administrado, requerimientos de subsanación, resoluciones, comunicaciones específicas, pliegos de cláusulas técnicas y administrativas o informes de valoración.
