La Xunta de Galicia tiene en marcha desde este mes de abril una aplicación que permite la generación electrónica de títulos para los empleados públicos de la Administración autonómica y que permite eliminar el soporte papel en estos procedimientos.

Esta iniciativa de la Dirección General de Función Pública dependiente de la Consellería de Hacienda, forma parte de las actuaciones relativas a la aplicación de las nuevas tecnologías y de las tecnologías de la información en el ámbito de la función pública desarrolladas por el Gobierno autonómico.

Así, se enmarca nos objetivos del Ejecutivo gallego de eliminar el papel en los procesos de gestión mediante la aplicación de las tecnologías de la información y comunicación y del desarrollo de la administración electrónica

Segundo explicó el director general de la Función Pública, José María Barreiro, se trata, en definitiva, de “poner en marcha aplicaciones que permitan gestionar de modo electrónico trámites que actualmente se están a realizar en papel”.

Además, indicó que esta actuación permite dar un paso más en la modernización de la Administración, así como también en la agilización de los procesos y trámites de carácter administrativo. “Hay que tener en cuenta que año 2010 emitimos un total de 696 títulos” señaló el director.

Funcionamiento del sistema

En este contexto, la Consellería de Hacienda habilitó esta aplicación que permite generar de manera electrónica los títulos para funcionarios y personal laboral de la Xunta.

Hasta el momento, el título de funcionario, un certificado que se le da a los opositores una vez aprobado el proceso selectivo, era el único documento que se imprimía en cartulina de color amarillo, de 200 gramos de peso, en el que venía xerigrafiado la cuatro colores el escudo de la Comunidad Autónoma gallega.

Únicamente se generaban dos copias de cada título, una de ellas que se enviaba al interesado y a otra quedaba en el expediente personal. En el caso de pérdida por el interesado, se entregaba una fotocopia compulsada del título que figura en su expediente.

Desde este mes de abril, segundo explicó Barreiro “este documento dejó de generarse en papel, pasando a ser totalmente electrónico”.

Así, fue sustituido por un documento en formato PDF con la firma electrónica del director General de Función Pública incluida en el propio documento. Este lleva dos códigos de verificación electrónicos, y puede ser convalidado en la página web corporativa de la Dirección General (http://funcionpublica.xunta.es) y próximamente en la página web de la Xunta de Galicia.

Esta medida afecta también a la distribución de los títulos que ya no se hace por correo, si no que directamente es descargado por cada uno de los empleados públicos accediendo al Portal del Empleado Público de la Xunta de Galicia. La disponibilidad de la descarga del título en este portal es comunicada a los interesados mediante lo envío de un SMS y un correo electrónico.