La directora de la Agencia para Modernización Tecnológica de Galicia (Amtega), Mar Pereira, y el secretario general de Cultura, Anxo Lorenzo inauguraron está mañana la jornada técnica de presentación del Archivo Digital de Galicia a los profesionales del Sistema de Archivos de Galicia. En el acto, que tuvo lugar en el auditorio de la Biblioteca y Archivo de Galicia, participó también la directora gerente de la Fundación Cidade da Cultura, Beatriz González Loroño.

Cerca de 50 profesionales del Sistema de Archivos de Galicia –integrado por los archivos de la Xunta de Galicia, de los ayuntamientos y de las diputaciones provinciales, de las universidades gallegas y de instituciones como el Parlamento de Galicia, el Consejo de Cuentas, la Real Academia Gallega y el Consello da Cultura Gallega, entre otros– participan en la jornada, centrada en el Archivo Digital de Galicia.

Archivo Digital Integrado
Durante la inauguración, la directora de la Amtega explicó que el futuro Archivo Digital es una estructura tecnológica y organizativa que dará soporte al modelo de gestión de documentos electrónicos y que incluirá dos áreas diferenciadas: el Archivo Electrónico Administrativo y el Archivo Electrónico del Patrimonio Documental.

Por su parte, Anxo Lorenzo recordó que la Consellería de Cultura y Educación, como órgano de dirección del Sistema de Archivos de Galicia, “busca la creación de canales de comunicación, colaboración e impulso entre los archivos que conforman el sistema y sus profesionales”. En ese sentido, explicó que el objetivo de la jornada es darles a conocer a los archiveros y archiveras “los avances llevados a cabo en un proyecto de tanto alcance como es el Archivo Digital de Galicia”.

Regulación de los archivos en el ámbito electrónico
El secretario general también recordó que desde este año Galicia cuenta con la primera ley específica de archivos y documentos para desarrollar sus competencias en esta materia, “una norma que tiene como objetivo impulsar el sistema archivístico gallego y que regula por vez primera el papel de los archivos en el ámbito electrónico”.

En referencia a las áreas del Archivo Digital, Pereira señaló que el Archivo Electrónico Administrativo es la piedra angular de la Administración electrónica, ya que permitirá eliminar progresivamente el papel en la Administración y gestionar y conservar con todas las garantías de seguridad y disponibilidad a documentación digital durante todo el ciclo de vida administrativa.

Es clave para garantizar la interconexión de los servicios con las entidades locales y reforzará los servicios del Centro de Proceso de Datos del Gaiás como nodo central de custodia de toda la información del Archivo Digital, desde donde se facilitarán procedimientos administrativos y se les prestará servicios de alojamiento documental a las entidades locales gallegas.

El Archivo Electrónico del Patrimonio Documental albergará los fondos digitalizados del patrimonio documental. Este Archivo Electrónico del Patrimonio Documental arrancará con la digitalización de 50.000 documentos de los Archivos del Reino de Galicia, del Histórico Provincial de Ourense, y Municipal del Ayuntamiento de Tui.

Nuevo modelo de gestión documental
El Archivo Digital de Galicia es el eje central de la jornada, en la que se abordarán a lo largo de la mañana los avances en la implantación del nuevo modelo de gestión de documentos electrónicos y de difusión del patrimonio documental, del modelo funcional y tecnológico que adopta, así como del marco normativo que ofrece la nueva Ley de archivos y documentos de Galicia en relación al papel de los archivos en medio electrónico y, en concreto, en relación al Archivo Digital de Galicia.

Para abordar estos contenidos intervendrán en las jornadas la subdirectora general de Archivos, Marina García Pita; el técnico de la Amtega Jorge Chacón Souto y los integrantes del grupo de trabajo ARPAD Mar García Miraz, Gabriel Quiroga Barro y Carlota Bustelo.

Proyecto ARPAD
La creación del Archivo Digital de Galicia es una de las líneas de trabajo del Proyecto de cooperación transfronteriza ARPAD, liderazgo por la Amtega, junto con el otros siete socios: la Secretaría General de Cultura, la Dirección General de Administración Local; el Centro Informático para la Gestión Tributaria la Gestión Tributaria Económico-Financiera y Contable (CIXTEC); la Comunidad Intermunicipal del Minho-Limia, que integra diez ayuntamientos del norte de Portugal; el Ayuntamiento de Tui y la Diputación de Pontevedra.

El Proyecto ARPAD se enmarca en el Programa Operativo de Cooperación Transfronteriza España – Portugal (POCTEP) y está dotado con 4,7 millones de euros, cofinanciados en un 75% por fondos FEDER. Los objetivos de esta iniciativa son, junto con la creación del Archivo Digital de Galicia, la conservación y difusión del patrimonio documental conjunto, la habilitación de servicios digitales y la eliminación del papel en las relaciones administrativas en la Eurorregión Galicia-Norte de Portugal.

Las actuaciones previstas, que se desarrollarán a lo largo del año 2015, complementan las medidas que está desarrollando la Xunta de Galicia en el Plan de Modernización de la Administración autonómica para ofrecer unos servicios públicos digitales de calidad desde el sector público gallego.