La Xunta comenzará en el mes de mayo a implantación del nuevo sistema de grabación de visas con firma digital en 71 salas de los órganos judiciales gallegos. Se trata de la primera fase de este proceso, que permitirá cumplir con las necesidades establecidas en la Nueva Oficina Judicial y avanzar hacia el expediente judicial electrónico.

El plan de implantación prevé la renovación de equipación a lo largo de este año en 52 salas y la actualización del software en otras 19. Desde manera, una vez finalizada esta primera fase el 42% de las salas contarán con grabación de vistas con firma electrónica integrada y el 67% estarán dotadas con equipación posterior a 2009.

Esta actuación cuenta con una inversión de 646.224 euros gracias convenio Ius+Red firmado entre entre la Xunta de Galicia, el Ministerio de Xusticia y la Entidad Pública Empresarial Red.es.

Así lo explicaron esta mañana la directora de la Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia, Mar Pereira, y el director general de Justicia, Juan José Martín, durante la presentación del plan de implantación.

Firma digital y almacenamiento seguro
El nuevo sistema digital libera al secretario judicial de estar presente en la sala de vistas durante el juicio, excepto que lo soliciten las partes o lo considere preciso el propio secretario judicial, lo que le permitirá concentrarse en otras actividades procesales. Sólo durante 2012 se celebraron cerca de 100.000 vistas en las 172 salas gallegas.

Una vez instalado la nueva equipación, el secretario judicial autorizará previamente la grabación del juicio y podrá seguir la sesión desde su  propio despacho. Al finalizar la vista, incorporará, mediante la tarjeta de empleado público, su firma electrónica al archivo que contiene la grabación, dotándolo de las garantías de autenticidad, integridad e inmodificabilidad exigidas por la Ley.

Una vez autenticada la grabación se almacenará en dos niveles, en el servidor del partido judicial correspondiente y en el Centro de Proceso de Datos Integral de la Xunta, situado en el Gaiás, que albergará un repositorio centralizado con todas las grabaciones de la Administración de la Justicia en Galicia accesible desde cualquier punto de la Comunidad.

La consulta de estas grabaciones se realizará vía web. La esta aplicación sólo puede acceder el personal autorizado mediante su identificación a través de la tarjeta de empleado público.

Integrado a la red de videoconferencias
El nuevo sistema estará integrado con la red de videoconferencias de sala para que se puedan incorporar a la grabación aquellas declaraciones que se hagan a través de este sistema. El año pasado la Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia terminó la puesta en marcha de esta red al finalizar el despliegue de 22 nuevos terminales de sala.

Actualmente, la Administración de la Justicia en Galicia cuenta con una red de videonconferencia dotada de 55 equipos de sala que dan servicio al el 100% de las salas consideradas preferentes (menores, violencia de género, penitenciario, vigilancia penitenciaria).

Plan Senda y convenio con el Gobierno central
La renovación de los sistemas de grabación de vistas se enmarca en el Plan Senda para la integración de las TIC en la Justicia en el que se llevan invertidos 13,7 millones de euros en el período 2009-2012.

Las medidas del Plan abarcan la mejora de las infraestructuras de telecomunicaciones de las sedes judiciales, la implantación y actualización de los sistemas de información como Lexnet, Minerva o Fortuny, la formación del agentes judiciales y la renovación e implantación de equipación tecnológica que está permitiendo la digitalización de los trámites administrativos, evitando el uso del papel y ahorrando desplazamientos.

Para complementar estas actuaciones y avanzar en el desarrollo de expediente electrónico judicial la Xunta firmará un convenio con Gobierno central por un importe de 5 millones de euros.