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La Xunta avanza en el nuevo modelo de gestión de los sistemas de impresión y digitalización, que ya redujo en un 40% el número de dispositivos

• La Amtega inicia la licitación de un un nuevo acuerdo marco para consolidar la extensión del servicio integral de impresión y digitalización, adaptado a las necesidades de la Administración electrónica
• Integra en una misma contratación el mantenimiento y dotación de equipos y el suministro de consumibles mediante el sistema de pago por copia
• Reduce los costes de impresión, el número de dispositivos instalados y de páginas impresas
• Complementa las iniciativas que la Xunta viene desarrollando para conseguir una gestión digital de todo ciclo de vida de los documentos y de los procedimientos administrativos


La Xunta de Galicia avanza en la consolidación del nuevo modelo de gestión de los sistemas de impresión y digitalización corporativos, que comenzó a implantar en 2017 para adaptar este servicio a las necesidades de la administración electrónica. Con este objetivo a Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia (Amtega) licita un nuevo acuerdo marco para la contratación centralizada del mantenimiento y renovación de equipos y el suministro de consumibles mediante el sistema de pago por copia.
 
Con el primero contrato marco se abordó la primera fase de la reorganización del parque de equipos de impresión de la Xunta, reduciendo en un 40% el número de dispositivos. El nuevo contrato marco, aprobado hoy, permitirá completar la segunda fase del proceso una vez implantado el nuevo modelo de gestión se consolidará un ahorro anual de 1,8 millones de euros, gracias a la reducción del número de equipos instalados y la optimización de costes derivados de la contratación centralizada.
 
Con esta iniciativa la Administración autonómica busca mejorar la calidad de sus medios de impresión y digitalización, adaptándolos a las capacidades y necesidades del proceso de digitalización en el que está inmersa.
 
Líneas de actuación
El nuevo contrato marco permitirá extender a toda la Administración general el uso compartido de las máquinas por departamentos o grupos de trabajo, limitando el empleo de impresoras en puestos individuales para servicios de atención directa al ciudadano o aquellos que manejen información sensible. En esta misma línea, se continuarán reduciendo los equipos de impresión a color en favor de soluciones en blanco y negro.
 
Otra de las medidas que contempla el acuerdo es la homogeneización de los equipos, estableciendo un número de modelos reducidos. De este modo, se facilitará su gestión asegurando la posibilidad de gestionar remotamente todas las máquinas. Además, se incorporan sistemas de control de impresiones por máquina para poder analizar las necesidades reales de cada puesto de trabajo.
 
Este nuevo sistema permite había simplificado la carga administrativa gracias a la facturación centralizada bajo la fórmula de pago por uso y emisión de facturas únicas por centro de gasto. El acuerdo marco prevé una inversión de hasta 12,2 millones de euros.
 
Un paso más para una administración digital
La aprobación de este nuevo acuerdo marco es una de las actuaciones del Plan de Acción de Dotación y Gestión sostenible en el Puesto de Trabajo, que desarrolla la Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia (Amtega), para garantizar que los empleados públicos dispongan de los medios tecnológicos acomodados a sus funciones y a la prestación de los servicios digitales para ciudadanos y empresas que requiere el contexto actual.
 
El Plan complementa las iniciativas que la Xunta viene desarrollando desde el año 2010 para consolidar una Administración íntegramente digital. Los indicadores del Plan de Gobierno y Administración digital 2020 señalan que se está avanzando en este objetivo, tanto entre los ciudadanos como a nivel de uso interno.
 
La gestión online está consolidándose entre los gallegos como la opción para relacionarse con la Administración. Entre enero y junio de 2019 más del 50% de las gestiones inscritas por la Administración autonómica se presentaron online, bien a través de la sede electrónica de la Xunta o de las oficinas virtuales, o en el registro electrónico.
 
En cuanto al uso del servicios digitales internos por parte del empleados públicos, hace falta destacar la Plataforma de interoperabilidad Pasaxe!, con 4,7 millones de consultas en el primero semestre, un 32% más en el último año.
También se incrementa el uso de la firma digital y en el primer semestre de este año se registraron en la Xunta más de 1,8 millones de documentos firmados electrónicamente frente a algo más de 1 millón de 2018.
 
Por otra parte, este año se aprobó la Ley de Administración Digital de Galicia con la que la Comunidad consigue un marco normativo único para universalizar el uso y el acceso a los servicios públicos digitales.