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El DOG publica hoy el decreto que regula la implantación y el desarrollo de la administración electrónica

La Administración autonómica contará con un Registro Electrónico único que funcionará las 24 horas del día los 365 días del año

La edición electrónica del DOG sustituirá a la versión en papel garantizando un servicio público universal de consulta gratuita y de libre acceso a través de la Red

Se fomenta la cooperación interadministrativa para agilizar trámites y evitar que los usuarios tengan que reenviar documentos que ya obren en poder de otra administración

El Diario Oficial de Galicia publica hoy el Decreto que establece el marco de desarrollo de la administración electrónica en la Administración pública gallega. El objetivo final es garantizar a los ciudadanos la posibilidad de relacionarse telemáticamente con las administraciones públicas ahorrando cuostes y tiem, independientemente del lugar donde vivan y del nivel administrativo desde el que inicien la tramitación (entidad local, provincial, autonómica…). Se trata de conseguir una administración, más transparente y abierta a los ciudadanos las 24 horas los 365 días del año

Estructura y ámbito de aplicación

El decreto consta de 40 artículos, agrupados en 9 que tienen por objeto regular el derecho de los ciudadanos a relacionarse con las administraciones públicas por medios electrónicos, la tramitación telemática, la creación y regulación de la sede electrónica, la creación de la edición electrónica del Diario Oficial de Galicia y del registro electrónico y el establecimiento de infraestructuras y servicios de interoperabilidad.

El decreto, que fue aprobado el pasado día 2 de diciembre por el Consello da Xunta, se aplicará a todos los órganos y unidades de la Administración general de la Comunidad Autónoma de Galicia. Con la aprobación de esta normativa el Gobierno gallego se compromete a implantar progresivamente el uso de los medios electrónicos en las comunicaciones, trámites y prestaciones de servicios con los ciudadanos así como en sus comunicaciones internas y con otras administraciones públicas e instituciones.

Sede electrónica

El decreto establece que la sede electrónica de la Xunta de Galicia estará ubicada en la direcciónhttps://sede.xunta.es, así como a través del portal www.xunta.es. La sede electrónica es la dirección electrónica, a través de la que los ciudadanos acceden a la información, servicios y trámites electrónicos. Representa una fuente de información auténtica en la que la Xunta garantiza la integridad, veracidad y actualización de la información y los servicios a los que se puede acceder.

DOG

Entre los contenidos, que por reglamentación legal deben estar accesibles al ciudadano, estará la edición electrónica del Diario Oficial de Galicia, que sustituirá a la edición impresa garantizando los mismos efectos atribuidos a la versión en papel así como la continuidad y el mantenimiento del servicio prestado a la ciudadanía.

Con la creación del DOG electrónico se garantizará un servicio público universal, de consulta gratuita y libre acceso a toda la ciudadanía, simplificando los procesos de producción, reduciendo el tiempo de edición, racionalización del gasto y difusión gratuita del boletín. La publicación del DOG se realizará en la sede electrónica.

Registro Electrónico

Los ciudadanos también podrán acceder a través del portal de la Xunta al Registro Electrónico de la Xunta de Galicia para la recepción y remisión de solicitudes, escritos y comunicaciones que se envíen por vía telemática. El Registro Electrónico permitirá la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones todos de los días del año durante las 24 horas del día y tendrá idénticos efectos que las realizadas en otro registro público.

Tablero electrónico

Asimismo, está disponible en la sede electrónica un Tablero de anuncios electrónico en el que la Xunta de Galicia y sus organismos dependientes y vinculados notificarán los actos administrativos cuando las personas interesadas en un procedimiento sean desconocidas, el lugar de la notificación no esté correctamente determinado o no se pudiera confirmar la notificación. La publicación de actos y disposiciones en el Tablero tendrá el mismo valor que lo atribuido a la publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Formas de identificación y autenticación

Para identificarse en sus relaciones telemáticas con la Xunta y los organismos de ella dependientes los ciudadanos contarán con tres instrumentos a su alcance. Por una parte los sistemas de firma electrónica incorporados al documento nacional de indentidad para las personas físicas, por otro lado los sistemas de firma avanzada admitidos por las administraciones públicas que tienen validez para la Xunta y que se especifiquen en la sede electrónica. En tercer lugar, se admitirá la utilización de claves concertadas en un registro previo como persona usuaria inscrita en el registro de funcionarios habilitados por la Xunta de Galicia.

Notificaciones y documentos electrónicos

Por otra parte, el Decreto regula también la comunicación y la notificación electrónicas así como los requisitos de los documentos electrónicos, de las copias electrónicas, de la compulsa y digitalización electrónicas de documentos y el archivo de la documentación electrónica.

Los certificados administrativos se emitirán preferentemente por medios electrónicos, y sustituirán progresivamente a los certificados en soporte de papel, salvo petición expresa del interesado.

Cooperación interadministrativa

El fomento de la interoperabilidad también está recogido en el Decreto que estipula la cooperación interadministrativa en beneficio de los ciudadanos y de las propias instituciones para agilizar trámites y evitar que los usuarios tengan que reenviar documentos que ya obren en poder de otra administración.