El Centro Demostrador TIC de la Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia (Amtega) publica hoy una nueva aplicación en la nube dentro del CDTIC Virtual, que esta a disposición de las empresas y las entidades del tercer sector para su prueba y evaluación. Se trata de Alfresco, una plataforma de código abierto orientada a la gestión documental empresarial, líder del mercado en software libre.

Esta herramienta incluye, entre otras funcionalidades, una completa solución de gestión documental que automatiza la captura, la gestión, el almacenamiento y la preservación de contenidos y documentos digitales relacionados con los procesos de la organización, todo esto a través de un navegador web y una interface amigable e intuitiva. 

Las solicitudes de acceso al CDTIC Virtual para probar Alfresco se realizan a través de la página web del CDTIC, http://cdtic.xunta.es/. Se une así a otros servicios disponibles para su evaluación ya publicados con anterioridad como son Owncloud, Xeshostal, Odoo, civiCRM o Prestashop.

Jornada de demostración en el CDTIC

Para mostrar las ventajas de utilizar esta aplicación en las empresas, el CDTIC organiza el 10 de noviembre una sesión demostradora que lleva por título “La gestión documental en la pyme con Alfresco” (https://cdtic.xunta.gal/alfresco), que se llevará a cabo en sus instalaciones en horario de 17.00 a 19.00 horas. 

En esta actividad se les proporcionará a las personas asistentes una visión clara de la gestión documental y se axudará a identificar los procesos de la compañía en los que puede resultar de utilidad su implantación. A lo largo de la sesión se explicará qué es la gestión documental y sus ventajas para la empresa y se comentarán las principales necesidades que hay que resolver. Asimismo, se realizará una demostración práctica de Alfresco y se mostrarán casos de éxito de su utilización en diferentes tipos de organizaciones.

Esta sesión está destinada principalmente a directores o responsables de departamentos TIC y de administración en las pymes. La consultora Queres Tecnologías, especializada en gestión documental, será la encargada de esta demostración. 

Para participar en esta actividad es necesario inscribirse en la web del CDTIC (https://cdtic.xunta.es/). La asistencia es gratuita y aún es posible anotarse para asistir, ya que hay plazas disponibles.

Aplicaciones en la nube a través del CDTIC Virtual

A través del CDTIC Virtual, las empresas, las organizaciones y las personas usuarias que lo deseen pueden probar y evaluar aplicaciones a través de un servicio en la nube en un entorno privado, durante un período inicial de 15 días y que podrá ampliarse hasta un mes.

Las ventajas de este servicio son que proporciona una infraestructura tecnológica ya configurada para probar la solución, sin necesidad de disponer de ella ni de contar con el tiempo de un administrador de sistemas y de recursos informáticos. De esta forma se facilita que las empresas puedan conocer y evaluar la utilidad y la adecuación a sus necesidades de las soluciones ofertadas.

Hasta el momento, las soluciones disponibles en el CDTIC Virtual eran cinco, a las que se va a sumar ahora el citado Alfresco: Xeshostal, un software para la gestión hotelera;  Owncloud, un servicio de compartición de archivos en la nube; Odoo, un ERP para la gestión integral de una empresa; CiviCRM, un software de gestión de relaciones con clientes (CRM) orientado a su uso por parte de organizaciones que trabajan en el campo social, así como Prestashop, aplicación del sistema de comercio electrónico.

Las personas interesadas en solicitar la evaluación de una de las aplicaciones disponibles no tienen más que registrarse como usuarias del CDTIC y posteriormente solicitar la aplicación o las aplicaciones que sean de su interés. Hasta el momento ya lo hicieron más de 80 empresas usuarias del CDTIC Virtual.