El pasado año se realizaron en Galicia un total de 2.551.458 notificaciones telemáticas a través de la aplicación Lexnet, una plataforma de intercambio seguro de información entre los agentes del ámbito judicial, que permite las notificaciones de manera telemática, la presentación de escritos y demandas utilizando la firma digital.

La aplicación facilita el intercambio de la documentación judicial en soporte electrónico a través de la identificación digital y la firma electrónica de los profesionales, además de reducir los tiempos de tramitación y respuesta, los costes, evitando desplazamientos y contribuyendo a la eliminación de la notificación en papel.

La aplicación Lexnet ya está operativa en todos los órganos judiciales de la Comunidad, tras rematarse su implantación en la provincia de Ourense este año. Durante 2012 la provincia de A Coruña, la primera en completar la implantación de este sistema, registró cerca de 1,5 millones de notificaciones telemáticas, seguida de Pontevedra con más de 800.000 notificaciones, Lugo con 177.000 y Ourense, la última provincia en la que se implantó, con 65.000 notificaciones registradas desde el pasado mes de julio.

Beneficios

La implantación de Lexnet está permitiendo una reducción de las operaciones de envío de notificaciones, escritos o copias de escritos así como de los desplazamientos. Además, Lexnet garantiza la máxima fiabilidad en la comunicación, al facilitar a los usuarios un certificado del momento del envío con sellado de fecha y tiempo y ofrece todas las garantías de seguridad al tratarse de redes cerradas con control de acceso e identificación de usuarios.

Funcionamiento

El acceso a Lexnet se realiza mediante un certificado digital que permite la autentificación del usuario. El soporte físico del certificado digital es una tarjeta criptográfica Kronos que está implantando la Xunta para la acreditación digital de los empleados públicos. Al introducir la tarjeta en el PC el empleado accede a Lexnet identificándose como usuario autorizado del sistema y puede proceder al proceso del envío que firmará digitalmente.

El sistema Lexnet tiene un funcionamiento similar al correo electrónico pero garantiza que el emisor de la documentación es quien dice ser; la confidencialidad y seguridad del sistema ya que sólo el receptor de la documentación puede acceder a la información y la integridad del contenido del documento que no puede ser modificado durante el proceso.

Formación

El proceso de implantación de Lexnet estuvo acompañado de actividades formativas dirigidas al cuerpo de funcionarios de gestión procesal, procuradores, abogados del Estado y de la Agencia Tributaria. La formación se realizó en los juzgados en el propio puesto de usuario con el objetivo de que fuera lo más funcional y operativa posible.