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La Xunta integra a las oficinas agrarias comarcales en el nuevo modelo de impresión y digitalización de documentos de la administración autonómica

• Facilita la reducción del papel y complementa las medidas para dotar a los empleados públicos de un puesto de trabajo digital
• La medida implica una renovación de equipos de las 68 oficinas, homogeneizando los modelos para una mejor gestión, y la reducción del parque de impresoras, extendiendo su uso compartido
• Se prioriza la impresión en blanco y negro y se incrementa el porcentaje de equipos multifunción para dar una mejor respuesta a las necesidades de trabajo de los puestos administrativos
• La adquisición se realiza de manera centralizada a través de un acuerdo marco que integra también el mantenimiento y el suministro de consumibles mediante el sistema de pago por copia
• Complementa las iniciativas que la Xunta viene desarrollando para conseguir una gestión digital de todo ciclo de vida de los documentos y de los procedimientos administrativos


La Xunta avanza un paso más en la digitalización de los servicios de las Oficinas Agrarias Comarcales con su integración en el modelo corporativo de impresión y digitalización de documentos. Con esta iniciativa, que se completará antes de que finalice el año en los 68 centros de la Red, la Administración complementa las actuaciones en marcha para adaptar los puestos de trabajo de los empleados públicos a las  ce necesidades del proceso de digitalización en el que está inmersa. 

Para conseguirlo apuesta por un modelo de impresión y digitalización que establece la reducción  de dispositivos instalados y gestionados, extendiendo el uso compartido, y por la optimización de recursos a través de un sistema de compra centralizada que integra, junto con la adquisición de equipos, el mantenimiento y el suministro de  consumibles mediante el sistema de pago por copia.


Renovación  dimensionada 

Tras un análisis previo de las necesidades de los 68 centros que integran la Red de Oficinas Agrarias Comarcales, se renovarán 174 equipos, homogeneizando los modelos, lo que simplifica la gestión y facilita el soporte en remoto de estas máquinas.

El nuevo modelo de gestión impulsa el uso compartido de los equipos, con el que las impresoras en puestos individuales se limitarán para servicios de atención directa al ciudadano o para aquellos que manejen información sensible. Además,  priorízase la impresión en blanco y negro, habilitando la impresión en color donde se determine por necesidades del servicio.  


Un paso más para una administración digital

Esta medida complementa la renovación integral de los cerca de 500 equipos de sobremesa de los empleados de las 68 oficinas comarcas realizado por la  Amtega en 2017, lo que supuso ya un importante avance para facilitar su trabajo 

Es una de las actuaciones del Plan de Acción de Dotación y Gestión sostenible en el Puesto de Trabajo, que desarrolla  Amtega para garantizar que los empleados públicos dispongan de los medios tecnológicos acomodados a sus funciones y a la prestación de los servicios digitales para ciudadanos y empresas que requiere el contexto actual.

El Plan complementa las iniciativas que la Xunta viene desarrollando desde el año 2010 para implantar la eAdministración y conseguir una gestión digital de todo ciclo de vida de los documentos y de los procedimientos administrativos. Un proceso de transformación digital de la Administración en el que se está avanzando en dos sentidos, en el incremento de los servicios digitales para ciudadanos y empresas pero también en la digitalización interna de la Administración.